Pozvánka je klíčovým prvkem každého úspěšného teambuidlingu, který pomáhá posílit týmovou dynamiku, podporovat spolupráci a zlepšovat vztahy mezi členy týmu. Aby byla pozvánka efektivní a profesionální, měla by obsahovat určité klíčové prvky, které zajistí účastníkům jasný přehled o plánech, cílech a očekáváních pro tuto událost. Zde je návod, jak napsat profesionální pozvánku na teambuilding spolu s příkladem.
Začněte uvítáním a zdůrazněte důležitost události: Uveďte, proč je tato událost důležitá pro rozvoj týmového ducha a spolupráce v rámci společnosti. Například: „Vážení kolegové, rádi bychom vás pozvali na naši každoroční firemní událost, která se zaměřuje na posílení našeho týmu a vytvoření prostoru pro lepší spolupráci a inovace.„
Uveďte datum, místo a čas události: Zajistěte, aby byly všechny klíčové informace, jako je datum, místo a čas, jasně uvedeny, aby se účastníci mohli připravit a plánovat svůj čas. Například: „Událost se koná od 16:00 v pátek 20. října 2023 do 16:00 v neděli 22. října 2023 v budapešťském Hotelu Gellért. Přesná adresa je Kelenhegyi út 4, Budapest, 1118, Maďarsko.„
Popište plánované aktivity: Uveďte stručný přehled plánovaných aktivit a programu události, abyste dali účastníkům představu o tom, co je čeká během dne. Například: „Budeme mít řadu interaktivních workshopů, týmových her a příležitostí pro budování vzájemného porozumění a spolupráce.„
Zdůrazněte cíle a očekávání: Uveďte jasně definované cíle události a to, co očekáváte, že účastníci budou z této události odnášet. Například: „Naším cílem je posílit naše vztahy v týmu, zlepšit komunikaci a podpořit kreativitu a inovace v naší práci.„
Vyzývejte k potvrzení účasti: Ujistěte se, že poskytnete jasné instrukce ohledně toho, jak potvrdit účast, a uveďte kontaktní údaje pro případné dotazy. Například: „Pro potvrzení účasti, prosím, odpovězte na tuto pozvánku nejpozději do 1. října 2023. V případě dotazů neváhejte kontaktovat naše organizační oddělení na [kontakt]„
Uzavřete pozvánku s nadějí na účast: Vyjádřete očekávání ohledně účasti a vyjádřete naději, že událost bude přínosná pro všechny účastníky. Například: „Těšíme se na vaši účast a věříme, že tato událost posílí naše vztahy a přispěje k našemu společnému úspěchu.„
Příklad
Vážení kolegové,
rádi bychom vás pozvali na náš letošní teambuilding, který se bude konat od 16:00 v pátek 20. října 2023 do 16:00 v neděli 22. října 2023 v budapešťském Hotelu Gellért. Přesná adresa je Kelenhegyi út 4, Budapest, 1118, Maďarsko. Během dne plného týmových aktivit, workshopů a skupinových cvičení se zaměříme na posílení naší týmové dynamiky a podporu spolupráce mezi různými odděleními.
Prosíme vás, abyste potvrdili svou účast nejpozději do 1. října 2023, a v případě jakýchkoli dotazů se obraťte na našeho organizátora události, paní Janu Novákovou, na [kontakt]
Těšíme se na vaši účast a věříme, že tento teambuilding posílí naše vztahy a přinese novou energii do naší pracovní spolupráce.
S pozdravem,
[Organizátor]
Závěr
Pozvánka na teambuilding by měla být jasná, stručná a informativní, aby poskytla účastníkům veškeré potřebné informace a zároveň podněcovala jejich zájem a očekávání ohledně této důležité firemní události.
